POLÍTICA DE PRIVACIDAD
VDS (Virtual Dental Solutions)

Este documento de POLÍTICA DE PRIVACIDAD contiene tipos de información que VDS (Virtual Dental Solutions) recopila y registra y cómo la usaremos para los fines del uso de la plataforma VDS (Virtual Dental Solutions) Si tienes preguntas adicionales o requieres más información sobre nuestra POLÍTICA DE PRIVACIDAD, no dudes en contactarnos. Esta Política de privacidad se aplica sólo a nuestras actividades en línea y es válida para los visitantes de VDS (Virtual Dental Solutions) espacio ubicado dentro de ÁGORA METAVERSE con respecto a la información que compartieron y/o recopilaron. Esta política no se aplica a ninguna información recopilada fuera de línea o a través de canales que no sean VDS (Virtual Dental Solutions)

Al utilizar VDS (Virtual Dental Solutions), usted acepta nuestra Política de privacidad y acepta sus términos.

Datos de la persona jurídica responsable:

La persona jurídica responsable según las leyes federales y nacionales de protección de datos así como de otros reglamentos de protección de datos es:

Virtual Dental Solutions, LLC
2060 N. Shadeland Ave
Suite 102
Indianapolis, IN 46219

Información que recopilamos:

Si se comunica con nosotros por cualquier medio y para solicitar acceso a VDS (Virtual Dental Solutions), podemos recibir información adicional sobre usted, como su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, el contenido del mensaje y/o los archivos adjuntos que nos envíe, información bancaria (sólo para efecto de compras, la cual no será almacenada ni distribuída a terceros) y cualquier otra información que elija proporcionar.

Cuando se registra para acceder, podemos solicitar su información de contacto, incluidos elementos como el nombre, el nombre de la empresa, la dirección, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono.

Cómo usamos su información:

Usamos la información que recopilamos de varias maneras, incluso para:

• Proporcionar, operar y mantener nuestro sitio.
• Mejorar, personalizar y expandir nuestro sitio
• Comprender y analizar cómo utiliza nuestro sitio.
• Desarrollar nuevos productos, servicios, características y funcionalidades.
• Comunicarnos con usted, ya sea directamente o a través de uno de nuestros socios, incluido el servicio de atención al cliente, para brindarle actualizaciones y otra información relacionada con el sitio web, y con fines promocionales y de marketing.
• Enviarle correos electrónicos.
• Encontrar y prevenir cualquier tipo de fraude.

La información que nos proporcionan los usuarios será recopilada y procesada para garantizar la participación de los internautas en los distintos espacios del metaverso y será conservada para fines de marketing y para enviar información de interés sobre nuestros eventos, convocatorias y demás información que consideremos sea de interés para las clínicas y los profesionales de la salud oral que participen en VDS (Virtual Dental Solutions). Los participantes pueden en cualquier momento solicitar la eliminación de sus datos personales y suspender el envío de información.

INFORMACIÓN GENERAL SOBRE LA RECOPILACIÓN Y EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS

Alcance del tratamiento:

En principio, tratamos los datos personales de los visitantes y usuarios a VDS (Virtual Dental Solutions) solo en la medida en que sea necesario para ofrecer una experiencia adecuada para el visitante. Tratamos los datos personales de nuestros usuarios de forma periódica exclusivamente con su consentimiento. Se aplica una excepción en los casos en los que no se puede obtener el consentimiento previo por motivos de hecho y el tratamiento de los datos está permitido por la ley. También se recolectarán datos por otros medios como por ejemplo: vía telefónica, chat, sms los cuales también se tratarán conforme con las políticas señaladas en el presente documento.

Almacenamiento y eliminación de sus datos

En principio, sólo almacenamos sus datos por el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones contractuales o legales para las cuales han sido recopilados. Después de eso, solo se conservarán para fines de marketing con el consentimiento del titular de los datos y para su uso como evidencia en caso de denuncias bajo la legislación civil o debido a obligaciones de retención estatutarias.

¿Qué hace VDS (Virtual Dental Solutions) con su información personal?

Conforme a las leyes locales, nacionales e internacionales estamos obligados a comunicarle el modo en que recolectamos, usamos, compartimos y protegemos su información. Las leyes estatales y federales también establecen limitaciones respecto del modo en que podemos usar su información personal. Para nosotros es muy importante proteger la privacidad y la seguridad de la información personal de los consumidores. Por favor, lea atentamente este aviso para comprender cómo tratamos la información personal que recolectamos en línea y fuera de línea.

Cuando usted establece contacto con nosotros, usted decide voluntariamente cuáles son los datos que desea suministrarnos. Únicamente usamos y recolectamos el mínimo de información necesaria para responder a sus requerimientos y para prestar adecuadamente nuestros servicios En la mayoría de los casos, recolectamos una cantidad limitada de datos de información personal, tales como nombre y apellido, domicilio, número de teléfono, o domicilio de e-mail. En algunos casos limitados, dependiendo de la naturaleza de su requerimiento o del carácter de nuestras investigaciones de cumplimiento de la ley, también podemos recolectar otros datos de información empresarial como nombre de la empresa, datos de contacto, número de registro fiscal e información personal tales como números de Seguro Social, números de cuenta o información sobre hipotecas o salud.

¿Cuándo recolectamos información PERSONAL?

Recolectamos esta información en los siguientes casos:

• Cuando usted establece contacto con nosotros
• Para garantizar su participación en nuestros eventos.
• Para expedir la factura de venta final
• Para tramitar sus peticiones, quejas o reclamos sobre nuestros servicios.

¿A dónde va su información?

• Participación en los eventos en los que se inscriba el interesado.
• Eventualmente para fines de marketing con el fin de promocionar nuestros servicios.

Menores de edad

Los eventos que promocionamos no están dirigidos a menores de 13 años. No recopilamos deliberadamente información de niños menores de 13 años. Si no supera este límite de edad, no utilice los servicios ni nos proporcione su información personal. Si es padre de un niño por debajo del límite de edad y se entera de que su hijo ha proporcionado información personal a VDS (Virtual Dental Solutions), envíenos un correo electrónico a ___________________ e insista en ejercer sus derechos de acceso, corrección, cancelación u oposición. Si desea borrar el contenido disponible de forma pública, envíenos un correo a __________________________

Presencia online en redes sociales:

Mantenemos presencia online en redes sociales con el fin de comunicarnos con clientes y partes interesadas, entre otros, por esos canales y para proveer de información sobre nuestros servicios. Los datos de los usuarios son normalmente procesados por las redes sociales con fines de investigación de mercado y publicitarios. De esta manera, los perfiles de uso pueden ser creados en base a los intereses de los usuarios. Para este fin, las cookies y otros identificadores son almacenados en los ordenadores de los usuarios. Con base en estos perfiles de uso, los anuncios, por ejemplo, son puestos en los perfiles de redes sociales, pero también en sitios web de terceras partes.
Como parte del funcionamiento de nuestras presencias online, es posible que podamos acceder a información como las estadísticas sobre el uso de nuestras presencias online, que son proporcionadas por las redes sociales. Estas estadísticas son agregadas y pueden incluir, en particular, información demográfica y datos sobre la interacción con nuestras presencias online y las publicaciones y contenidos distribuidos a través de ellas. En la lista que figura a continuación encontrará detalles y enlaces a los datos de las redes sociales a los que podemos acceder como operadores de las presencias en línea. Para la base jurídica del tratamiento de datos llevado a cabo por las redes sociales bajo su propia responsabilidad, por favor, refiérase a la información de protección de datos de la red social correspondiente.

Archivos de registro

VDS (Virtual Dental Solutions) sigue un procedimiento estándar de uso de archivos de registro. Estos archivos registran a los visitantes cuando visitan sitios web. Todas las empresas de alojamiento hacen esto y forman parte del análisis de los servicios de alojamiento. La información recopilada por los archivos de registro incluye direcciones de protocolo de Internet (IP), tipo de navegador, proveedor de servicios de Internet (ISP), marca de fecha y hora, páginas de referencia/salida y, posiblemente, la cantidad de clics. Estos no están vinculados a ninguna información que sea personalmente identificable. El propósito de la información es analizar tendencias, administrar el sitio, rastrear el movimiento de los usuarios en el sitio web y recopilar información demográfica.

Cookies

VDS (Virtual Dental Solutions) utiliza «cookies». Estas cookies se utilizan para almacenar información, incluidas las preferencias de los visitantes y las páginas del sitio web a las que accedió o visitó el visitante. La información se utiliza para optimizar la experiencia de los usuarios al personalizar el contenido de nuestra página web según el tipo de navegador de los visitantes y/u otra información.

Políticas de privacidad de socios publicitarios:

Puede consultar esta lista para encontrar la Política de Privacidad de cada uno de los socios publicitarios de VDS (Virtual Dental Solutions) Los servidores de anuncios o redes publicitarias de terceros utilizan tecnologías como cookies, JavaScript o balizas web que se utilizan en sus respectivos anuncios y enlaces que aparecen en VDS (Virtual Dental Solutions), que se envían directamente al navegador de los usuarios. Reciben automáticamente su dirección IP cuando esto ocurre. Estas tecnologías se utilizan para medir la efectividad de sus campañas publicitarias y/o para personalizar el contenido publicitario que ve en los sitios web que visita. Tenga en cuenta que VDS (Virtual Dental Solutions) no tiene acceso ni control sobre estas cookies que utilizan los anunciantes de terceros.

Políticas de privacidad de terceros

La Política de Privacidad de VDS (Virtual Dental Solutions) no se aplica a otros anunciantes o sitios web. Por lo tanto, le recomendamos que consulte las Políticas de privacidad respectivas de estos servidores de anuncios de terceros para obtener información más detallada. Puede incluir sus prácticas e instrucciones sobre cómo excluirse de ciertas opciones.

Puede optar por deshabilitar las cookies a través de las opciones de su navegador individual. Para conocer información más detallada sobre la gestión de cookies con navegadores web específicos, se puede encontrar en los sitios web respectivos de los navegadores.

Derechos de privacidad.

Los usuarios tienen derecho a:

• Solicitar que una empresa que recopila datos personales de un consumidor divulgue las categorías y partes específicas de datos personales que una empresa ha recopilado sobre los consumidores.
• Solicitar que una empresa elimine cualquier dato personal sobre el consumidor que haya recopilado una empresa.
• Solicitar que una empresa que vende los datos personales de un consumidor, no venda los datos personales del consumidor.
• Si realiza una solicitud, tenemos un mes para responder. Si desea ejercer alguno de estos derechos, póngase en contacto con nosotros.

Derechos de protección de datos:

Nos gustaría asegurarnos de que conoce todos sus derechos de protección de datos. Todo usuario tiene derecho a lo siguiente:

• El derecho de acceso: tiene derecho a solicitar copias de sus datos personales. Es posible que le cobremos una pequeña tarifa por este servicio.
• El derecho a la rectificación: tiene derecho a solicitar que corrijamos cualquier información que crea que es inexacta. También tiene derecho a solicitar que completamos la información que cree que está incompleta.
• El derecho a borrar: tiene derecho a solicitar que eliminemos sus datos personales, bajo ciertas condiciones.
• El derecho a restringir el procesamiento: tiene derecho a solicitar que restrinjamos el procesamiento de sus datos personales, bajo ciertas condiciones.
• El derecho a oponerse al procesamiento: tiene derecho a oponerse a que procesamos sus datos personales, bajo ciertas condiciones.
• El derecho a la portabilidad de datos: tiene derecho a solicitar que transfiramos los datos que hemos recopilado a otra organización, o directamente a usted, bajo ciertas condiciones.
• Si realiza una solicitud, tenemos un mes para responder. Si desea ejercer alguno de estos derechos, póngase en contacto con nosotros.
• Información para niños
• Otra parte de nuestra prioridad es agregar protección para los niños mientras usan Internet. Alentamos a los padres y tutores a observar, participar y/o monitorear y guiar su actividad en línea.

Cambios a esta Política de privacidad

Le notificaremos cualquier cambio publicando la nueva Política de Privacidad en esta página. Estos cambios entran en vigencia inmediatamente después de que se publiquen en esta página.

Contáctenos

Si tiene alguna pregunta o sugerencia sobre nuestra Política de Privacidad, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

Versión elaborada en enero de 2024.

PRIVACY POLICY
VDS (Virtual Dental Solutions)

This PRIVACY POLICY document contains types of information that VDS (Virtual Dental Solutions) collects and records and how we will use it for the purposes of using the VDS (Virtual Dental Solutions) platform. Do not hesitate to contact us. This Privacy Policy applies only to our online activities and is valid for visitors to VDS (Virtual Dental Solutions) space located within METAVERSE AGORA, with respect to the information they shared and/or collected. This policy does not apply to any information collected offline or through channels other than VDS (Virtual Dental Solutions)

By using VDS (Virtual Dental Solutions), you agree to our Privacy Policy and agree to its terms.

Details of the responsible legal entity:

The responsible legal entity under federal and national data protection laws as well as other data protection regulations is:

Virtual Dental Solutions, LLC
2060 N. Shadeland Ave
Suite 102
Indianapolis, IN 46219

Information We Collect:

If you contact us by any means and to request access to VDS (Virtual Dental Solutions), we may receive additional information about you, such as your name, email address, telephone number, the content of the message and/or attachments you send to us, banking information (for purchase purposes only, which will not be stored or distributed to third parties), and any other information you choose to provide.

When you register for access, we may ask for your contact information, including items such as name, company name, address, email address, and phone number.

How We Use Your Information:

We use the information we collect in a variety of ways, including to:

• Provide, operate, and maintain our site
• Enhance, personalize, and expand our site
• Understand and analyze how you use our site
• Develop new products, services, features, and functionalities.
• Communicate with you, either directly or through one of our partners, including customer service, to provide you with updates and other information related to the Website, and for promotional and marketing purposes.
• Send you emails
• Find and prevent any type of fraud.

The information provided to us by users will be collected and processed to ensure the participation of Internet users in the different spaces of the metaverse and will be kept for marketing purposes and to send information of interest about our events, calls and other information that we consider to be of interest to the clinics and oral health professionals participating in VDS (Virtual Dental Solutions). Participants may at any time request the deletion of their personal data and suspend the sending of information.

GENERAL INFORMATION ON THE COLLECTION AND PROCESSING OF YOUR DATA

Scope of Treatment:

In principle, we process the personal data of visitors and users to VDS (Virtual Dental Solutions) only to the extent necessary to provide an appropriate visitor experience. We process our users’ personal data on a regular basis only with their consent. An exception applies in cases where prior consent cannot be obtained for factual reasons and the processing of the data is permitted by law. Data will also be collected by other means such as: telephone, chat, SMS, which will also be treated in accordance with the policies outlined in this document.

Storage and deletion of your data

In principle, we only store your data for as long as necessary to fulfill the contractual or legal obligations for which it was collected. After that, they will only be retained for marketing purposes with the consent of the data subject and for use as evidence in the event of complaints under civil law or due to statutory retention obligations.

What does VDS (Virtual Dental Solutions) do with your personal information?

We are required by local, national, and international laws to disclose to you how we collect, use, share, and protect your information. State and federal laws also place limitations on how we may use your personal information. It is very important to us to protect the privacy and security of consumers’ personal information. Please read this notice carefully to understand how we treat the personal information we collect online and offline.

When you contact us, you voluntarily decide what data you wish to provide to us. We only use and collect the minimum amount of information necessary to respond to your requests and to properly provide our services. In most cases, we collect a limited amount of personal information, such as first and last name, home address, telephone number, or e-mail address. In some limited cases, depending on the nature of your request or the nature of our law enforcement investigations, we may also collect other business information such as company name, contact details, tax registration number, and personal information such as Social Security numbers, account numbers, or mortgage or health information.

When Do We Collect PERSONAL Information?

We collect this information in the following cases:

• When You Contact Us
• To ensure your participation in our events.
• To issue the final sales invoice
• To process your requests, complaints or claims about our services.

Where does your information go?

• Participation in the events in which the interested party registers.
• Eventually for marketing purposes in order to promote our services.

Minors

The events we promote are not directed to children under the age of 13. We do not knowingly collect information from children under the age of 13. If you do not exceed this age limit, please do not use the Services or provide us with your personal information. If you are a parent of a child below the age limit and you learn that your child has provided personal information to VDS (Virtual Dental Solutions), please email us at ___________________ and insist on exercising your rights of access, correction, cancellation or opposition. If you would like to delete publicly available content, please email us at __________________________
Online presence on social networks:

We maintain an online presence on social networks in order to communicate with customers and interested parties, among others, through these channels and to provide information about our services. User data is normally processed by social networks for market research and advertising purposes. In this way, usage profiles can be created based on users’ interests. For this purpose, cookies and other identifiers are stored on users’ computers. Based on these usage profiles, advertisements, for example, are placed on social media profiles, but also on third-party websites.
As part of the operation of our online presences, we may be able to access information such as statistics about the use of our online presences, which are provided by social networks. These statistics are aggregated and may include, in particular, demographic information and data about interaction with our online presences and the publications and content distributed through them. In the list below you will find details and links to the social media data that we can access as operators of online presences. For the legal basis for the data processing carried out by the social networks under their own responsibility, please refer to the data protection information of the respective social network.

Log Files

VDS (Virtual Dental Solutions) follows a standard procedure for using log files. These files record visitors when they visit websites. All hosting companies do this and are part of the analysis of hosting services. The information collected by log files includes Internet Protocol (IP) addresses, browser type, Internet Service Provider (ISP), date and time stamp, referring/exit pages, and possibly the number of clicks. These are not linked to any information that is personally identifiable. The purpose of the information is to analyze trends, administer the site, track users’ movement around the website, and gather demographic information.

Cookies

VDS (Virtual Dental Solutions) uses «cookies». These cookies are used to store information, including visitors’ preferences and the pages of the website accessed or visited by the visitor. The information is used to optimize the user experience by customizing the content of our website based on visitors’ browser type and/or other information.

Advertising Partner Privacy Policies:

You can refer to this list to find the Privacy Policy of each of VDS’s (Virtual Dental Solutions) advertising partners Third-party ad servers or ad networks use technologies such as cookies, JavaScript, or web beacons that are used in their respective advertisements and links that appear on VDS (Virtual Dental Solutions), which are sent directly to the users’ browser. They automatically receive your IP address when this occurs. These technologies are used to measure the effectiveness of your advertising campaigns and/or to personalize the advertising content you see on the websites you visit. Please note that VDS (Virtual Dental Solutions) does not have access to or control over these cookies that are used by third-party advertisers.

Third-Party Privacy Policies

The VDS (Virtual Dental Solutions) Privacy Policy does not apply to other advertisers or websites. Therefore, we recommend that you refer to the respective Privacy Policies of these third-party ad servers for more detailed information. It can include your practices and instructions on how to opt out of certain options.

You can choose to disable cookies through your individual browser options. For more detailed information on managing cookies with specific web browsers, it can be found on the browsers’ respective websites.

Privacy Rights.

Users have the right to:

• Request that a business that collects personal data from a consumer disclose the specific categories and pieces of personal data that a business has collected about consumers.
• Request that a business delete any personal data about the consumer that a business has collected.
• Request that a company that sells a consumer’s personal data not sell the consumer’s personal data.
• If you make a request, we have one month to respond. If you wish to exercise any of these rights, please contact us at:

Data protection rights:

We would like to make sure that you are aware of all your data protection rights. Every user has the right to the following:

• The right of access: You have the right to request copies of your personal data. We may charge you a small fee for this service.
• The right to rectification: You have the right to request that we correct any information that you believe is inaccurate. You also have the right to request that we complete information that you believe is incomplete.
• The right to erasure: You have the right to request that we delete your personal data, under certain conditions.
• The right to restrict processing: You have the right to request that we restrict the processing of your personal data, under certain conditions.
• The right to object to processing: You have the right to object to our processing of your personal data, under certain conditions.
• The right to data portability: You have the right to request that we transfer the data we have collected to another organization, or directly to you, under certain conditions.
• If you make a request, we have one month to respond. If you wish to exercise any of these rights, please contact us:
• Information for Children
• Another part of our priority is to add protection for children while using the internet. We encourage parents and guardians to observe, participate in, and/or monitor and guide their online activity.

Changes to this Privacy Policy

We will notify you of any changes by posting the new Privacy Policy on this page. These changes are effective immediately after they are posted on this page.

Contact us

If you have any questions or suggestions about our Privacy Policy, please do not hesitate to contact us at:

Revised Version prepared in January 2024.

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO
VDS (Virtual Dental Solutions)

Estos Términos y condiciones de uso («Acuerdo») constituyen un contrato vinculante para servicios entre las clínicas, el profesional de la salud especificado en el formulario de solicitud de servicios vinculados (en adelante «Práctica» o «Usted») y VDS (Virtual Dental Solutions), operado por Virtual Dental Solutions LLC , mediante el cual Virtual Dental Solutions LLC realizará ciertos y servicios técnicos para Usted como se describe en el Acuerdo.

AL MARCAR «ACEPTO» A CONTINUACIÓN, USTED DECLARA QUE TIENE LA AUTORIDAD PARA OBLIGAR A LA ENTIDAD DESIGNADA COMO LA PRÁCTICA SOBRE EL FORMULARIO DE SOLICITUD DE SERVICIO, QUE HA LEÍDO ESTE ACUERDO, Y QUE USTED ACEPTA Y ACEPTA ESTAR OBLIGADO POR LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES AQUÍ DE PRÁCTICA.

1. Sobre VDS y el Alcance de los servicios.

Virtual Dental Solutions (VDS) es una plataforma integral que proporciona soluciones personalizadas para una amplia gama de problemas dentales, utilizando tecnología de vanguardia y análisis avanzado.

Virtual Dental Solutions (VDS) se utilizará primordialmente por CLINICAS debidamente y legalmente constituidas, las cuales efectuarán su registro en la plataforma y estas a su vez luego de aprobado su ingreso, pueden registrar a sus DOCTORES quienes luego podrán registrar a sus PACIENTES y llevar el control de cada uno de sus casos.

Virtual Dental Solutions (VDS) ofrece soluciones diagnósticas y clínicas para ortodoncia, implantes y trastornos del sueño, adaptadas a las necesidades específicas de cada caso. En el ámbito diagnóstico, ofrecemos servicios como informes radiográficos, plantillas de imágenes para portfolios, modelos 3D anatómicos y análisis cefalométricos, facilitando una evaluación precisa de cada situación.

En cuanto a las soluciones clínicas, nuestros servicios abarcan desde alineadores hasta la colocación indirecta de Brackets, así como la planificación de implantes y dispositivos para tratar la apnea del sueño. Nuestro enfoque es proporcionar un plan integral de tratamiento que garantice resultados óptimos para cada paciente.

Una vez completadas las fases diagnóstica y clínica, VDS continúa ofreciendo soporte en forma de seguimiento y mentorías periódicas en nuestra sección de Soluciones de Monitoreo. Esto asegura que tanto los pacientes como los profesionales mantengan el control y la supervisión necesarios para obtener resultados exitosos a largo plazo.

Nuestra sección de Soluciones de Retención ofrece un espacio donde los profesionales de la salud oral pueden almacenar y gestionar los archivos finales de los pacientes, así como ordenar los dispositivos de retención necesarios para garantizar la estabilidad de los resultados obtenidos.

Por último, nuestra sección de Inteligencia Artificial (IA) aprovecha los datos generados en la plataforma para crear bases de datos etiquetadas, lo que permite un análisis más profundo y la generación de información útil para la mejora continua de nuestros servicios y la optimización de los resultados clínicos.

Las CLÍNICAS deberán efectuar en primera medida el REGISTRO de sus DOCTORES y estos a su vez deberán registrar a sus PACIENTES.

Al acceder al VDS (Virtual Dental Solutions) el profesional tendrá acceso a los siguientes módulos:

Diagnostic Solutions.
Clinical Solutions:
Monitoring Solutions:
Retention Solutions:
Artificial Intelligence AI Solutions

Cada uno de estos servicios tendrá un posible costo adicional para los doctores y las clínicas según su requerimiento. El registro en la plataforma es gratuito para clínicas, doctores y el registro de los respectivos pacientes. Igualmente, las clínicas y los doctores podrán solicitar mentorías las cuales tendrán costo extra o adicional.

2. Obligaciones adicionales del usuario:

El usuario profesional de la salud oral, se obliga a dar un uso adecuado de la plataforma VDS (Virtual Dental Solutions) para los fines y propósitos que ha sido diseñada. Cualquier violación a lo dispuesto en este documento y en lo dispuesto por las leyes locales, nacionales e internacionales, dará lugar para restringir o prohibir el acceso a VDS (Virtual Dental Solutions)

3. Tarifas de uso de VDS (Virtual Dental Solutions)

3.1. Monto de las tarifas. El registro en la plataforma para clínicas, doctores o pacientes no tendrá costo alguno. Las clínicas y doctores tendrán una membresía gratuita para el uso de la plataforma. Los servicios especializados sí tendrán unos costos que estarán descritos en la plataforma una vez sean tomados por los doctores.

Las tarifas de los servicios en VDS que le prestan los doctores a sus pacientes se cobrarán únicamente dependiendo del servicio y de la forma cómo se ordenen.

4. Duración y Terminación.

4.1 Término. El término inicial de este Acuerdo comenzará en la fecha en que el profesional realice su registro a través de VDS (Virtual Dental Solutions) y continuará por un término de un año a menos que se rescinda antes según lo dispuesto en este documento. Este Acuerdo se renovará automáticamente por términos sucesivos de un año a menos que se notifique la no renovación por cualquiera de las partes al menos noventa (90) días antes del final de un plazo.

4.2. Terminación por causa justificada: Cualquiera de las partes puede rescindir este Acuerdo en caso de incumplimiento sustancial del mismo por parte de la otra parte. La parte que no incumple deberá enviar a la parte que incumple una notificación por escrito que describa dicho incumplimiento con una especificidad razonable, incluidas las medidas que se deben tomar para subsanar dicho incumplimiento. Si no se resuelve el asunto en un periodo de treinta (30) días se podrá terminar el contrato por causa justificada.

4.3 Terminación sin causa. Después del primer año del plazo inicial de este Acuerdo y durante cualquier período de renovación posterior, cualquiera de las partes tendrá derecho a rescindir este Acuerdo en cualquier momento, previo aviso a la otra parte.

5. Compensación.

Es intención de cada parte ser responsable únicamente de sus propios actos y omisiones, y no por los actos y omisiones de la otra Parte. Cada Parte (la “Parte Indemnizadora”) indemnizará, defenderá y eximirá de responsabilidad a la otra Parte (la “Parte Indemnizada”) y a los afiliados, miembros, directores, funcionarios, agentes, estudiantes y empleados de la Parte Indemnizada de y contra todos y cada uno de los terceros. partes, demandas legales, causas de acción, gastos (incluidos costos judiciales y honorarios razonables de abogados), sentencias u otras pérdidas (“Pérdidas”), que pueden ser reclamadas contra o incurridas por la Parte Indemnizada, que surjan de, incidente a o de cualquier manera que resulte del desempeño o incumplimiento de cualquier deber o responsabilidad bajo este Acuerdo por parte de dicha Parte Indemnizadora, o cualquiera de sus empleados, agentes, estudiantes, contratistas o subcontratistas. La obligación de indemnización establecida en esta Sección sobrevivirá a la terminación o vencimiento de este Acuerdo.

6. Cumplimiento.

Cada parte se compromete a cooperar con la otra de buena fe para garantizar que se cumplan los requisitos tanto legales como operativos para el uso correcto de la plataforma VDS, de manera que cualquier violación a este acuerdo y sus términos o a cualquier regulación sobre el uso de este tipo de plataformas será sancionada conforme a las leyes locales, nacionales e internacionales.

7. Uso y propiedad de la tecnología de VDS (Virtual Dental Solutions).

7.1 Exceptuando el derecho de acceso al portal web a los efectos de obtener acceso a los Servicios como se describen en este documento, este Acuerdo no confiere a las CLÍNICAS ni a los DOCTORES un derecho, propiedad o interés en la propiedad intelectual de Virtual Dental Solutions LLC que incluye el portal y cualquier aplicación de software relacionada u otra tecnología que pueda estar relacionada con los procesos comerciales o servicios técnicos. proporcionada por Virtual Dental Solutions LLC como parte de este Acuerdo (en adelante, la “Tecnología de VDS (Virtual Dental Solutions)”). La práctica acepta que la Virtual Dental Solutions LLC y todas las partes relacionadas de ella, y todos los derechos, títulos e intereses en cualquier aspecto de la misma y todas las ediciones, mejoras, adiciones, modificaciones y trabajos derivados preparados a partir de ella o relacionados con ella, son y seguirán siendo propiedad exclusiva de Virtual Dental Solutions LLC.

7.2 Las CLÍNICAS y los DOCTORES no podrán traducir, realizar ingeniería inversa, compilar y descompilar, desensamblar o intentar descubrir de otro modo el código fuente de la tecnología de VDS.

7.3 Al utilizar los Servicios, Usted acepta no: (a) difamar, abusar, acosar, acechar, amenazar o violar de otro modo los derechos legales (como los derechos de privacidad y publicidad) de otros; (b) utilizar lenguaje racial, étnico o de otro modo ofensivo; (c) discutir o incitar a actividades ilegales; (d) utilizar lenguaje abusivo, amenazante, violento, explícito u obsceno o solicitar/publicar imágenes sexualmente explícitas (reales o simuladas); (e) publicar o transmitir cualquier contenido o comunicación que explote a niños o menores o que represente crueldad hacia los animales; (f) publicar o transmitir cualquier material con derechos de autor o marca registrada, o materiales que constituyan secretos comerciales, o estén sujetos a patentes u otros derechos de propiedad intelectual, sin el permiso expreso del propietario; (g) difundir cualquier publicidad no solicitada o no autorizada, materiales promocionales, «correo basura», «spam», «cartas en cadena», «esquemas piramidales» o cualquier otra forma de dicha solicitación; (h) utilizar cualquier robot, araña, raspador u otro medio automatizado para acceder a los Servicios; o (i) tomar cualquier acción que imponga una carga irrazonable o desproporcionadamente grande en nuestra infraestructura o la infraestructura de nuestros proveedores de servicios externos. Esta lista de prohibiciones proporciona ejemplos y no es completa ni exclusiva.

7.4 Virtual Dental Solutions LLC puede informar a las autoridades policiales y a sus proveedores, cualquier acción que pueda ser ilegal o que viole de otro modo los términos de este Acuerdo, y cualquier informe que reciba sobre dicha conducta. Cuando sea requerido legalmente a discreción de Virtual Dental Solutions LLC quien cooperará con las agencias de aplicación de la ley y sus proveedores en cualquier investigación de supuesta actividad ilegal que involucre los Servicios.

8. Limitación de responsabilidad.

En ningún caso, ninguna de las partes será responsable ante la otra por ningún tipo de daño incidental, punitivo, indirecto o consecuente, incluidos, entre otros, pérdida de ingresos, pérdida de ganancias, pérdida de datos o sanciones civiles o penales.

9. Renuncia de Garantías.

9.1 VDS (Virtual Dental Solutions) por la presente renuncia a cualquier responsabilidad por cualquier error u omisión en los servicios que prestan las CLÍNICAS y los DOCTORES a sus pacientes, ya que VDS es una guía para la adecuada prestación de los servicios, pero la responsabilidad será de las CLÍNICAS y los DOCTORES hacia sus PACIENTES por la prestación adecuada del servicio
.
9.2 POR EL PRESENTE VIRTUAL DENTAL SOLUTIONS LLC RENUNCIA Y NO HACE DECLARACIONES, GARANTÍAS O GARANTÍAS EXPRESAS, IMPLÍCITAS O LEGALES EN RELACIÓN CON LOS SERVICIOS RELACIONADOS CON LA CALIDAD.DE LOS SERVICIOS QUE PRESTEN LAS CLÍNICAS Y LOS DOCTORES A SUS PACIENTES.

10. Comentarios

Si proporciona algún comentario, pregunta, consejo, idea, recomendación, sugerencia, propuestas o información relacionada a Virtual Dental Solutions LLC por cualquier medio, en relación con los Servicios (colectivamente, «Comentarios»), por la presente otorga a VDS (Virtual Dental Solutions) una licencia perpetua, irrevocable, libre de regalías, totalmente pagada, mundial, y transferible para usar, copiar, modificar, crear trabajos derivados, exhibir públicamente, representar públicamente, distribuir y explotar de otro modo, sin ninguna atribución o compensación para usted, todos y cada uno de los Comentarios relacionados con los Servicios y/o cualquiera de los otros productos o servicios de Virtual Dental Solutions LLC; sin embargo, usted no tiene derecho a obligar a dicho uso.

11. Divulgación de datos médicos de pacientes

11.1 A menos que dicha divulgación sea requerida por ley, Virtual Dental Solutions LLC no puede divulgar los datos de los pacientes a terceros no autorizados.

11.2 Virtual Dental Solutions LLC utilizará las medidas de seguridad adecuadas para evitar el uso o la divulgación de los datos de los pacientes de forma distinta a la permitida por este documento. VDS implementará salvaguardas administrativas, físicas y técnicas que protejan de manera razonable y adecuada la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos.

12.3 Virtual Dental Solutions LLC, si es posible, devolverá o destruirá toda la información que Virtual Dental Solutions LLC mantenga en cualquier forma, y no conservará copias de dicha PHI o, si la devolución o destrucción no es factible, VDS (Virtual Dental Solutions) continuará ampliando las protecciones de esta exposición a dicha información y limitará el uso posterior de la misma a aquellos fines que hagan que la devolución o destrucción de la información es inviable.

12. Disposiciones generales.

12.1 Modificación del Acuerdo. Este Acuerdo podrá ser enmendado o modificado únicamente mediante acuerdo escrito firmado por las partes o sus representantes debidamente autorizados.

12.2 Acuerdo Integrado. Este Acuerdo constituye el Acuerdo completo entre las partes del mismo, y no existen acuerdos, entendimientos, restricciones, garantías o representaciones, ya sean escritas u orales, entre las partes con respecto al tema de este Acuerdo que no sean los establecidos en este documento.

12.3 Asignación. Este Acuerdo no puede ser cedido ni transferido sin el consentimiento previo por escrito de Virtual Dental Solutions LLC quien puede ceder este Acuerdo a una entidad matriz, afiliada o sucesora.

11.4 Ley aplicable. Se considerará que el Acuerdo se ha celebrado en Indianápolis estado de Indiana, y todas las cuestiones relacionadas con su validez, interpretación, ejecución y cumplimiento se regirán y elaborarán de conformidad con las leyes del estado de Indiana. El lugar para cualquier acción, reclamo o procedimiento interpuesto en relación con este Acuerdo será la ciudad de Indianápolis estado de Indiana.

11.5 Renuncia. Una renuncia sólo será efectiva si se hace por escrito. La renuncia por cualquiera de las partes de un incumplimiento de cualquier disposición de este Acuerdo no operará ni se interpretará como una renuncia a cualquier incumplimiento posterior o de otro tipo.

11.6 Honorarios de abogados. En cualquier demanda o acción entre las partes relacionada con este Acuerdo o que surja de él, la parte que prevalezca tendrá derecho a recibir honorarios de abogados, costos y otros gastos razonables, además de otras compensaciones que puedan otorgarse, incluidos los costos y honorarios de abogados incurridos. en apelación y en cualquier procedimiento.

11.7 Sin beneficio para terceros. Todos los derechos y obligaciones que surjan de este Acuerdo redundarán en beneficio de las partes de este Acuerdo. Este Acuerdo no redundará en beneficio de ningún tercero.

11.8 Divisibilidad. Si una disposición de este Acuerdo se considera inválida según cualquier ley aplicable, dicha invalidez no afectará ninguna otra disposición de este Acuerdo que pueda entrar en vigor sin la disposición inválida. Además, todos los términos y condiciones de este acuerdo se considerarán ejecutables en la máxima medida permitida por la ley aplicable y, cuando sea necesario, se solicitará al tribunal que reforme todos y cada uno de los términos o condiciones para darles tal efecto.

ACUERDO DE USUARIO
VDS (Virtual Dental Solutions)

Este acuerdo de usuario («Acuerdo») constituye un contrato vinculante para servicios entre las clínicas, los profesionales de salud oral que hacen uso de la plataforma (en adelante «Usted») y VDS (Virtual Dental Solutions), operado por Virtual Dental Solutions LLC mediante el cual VDS (Virtual Dental Solutions) y sus proveedores contratados realizarán ciertos servicios profesionales y técnicos para Usted como se describe en el Acuerdo.

AL MARCAR “ACEPTO” A CONTINUACIÓN, USTED DECLARA QUE TIENE LA AUTORIDAD PARA ACEPTAR LOS TÉRMINOS DEL PRESENTE DOCUMENTO, QUE HA LEÍDO ESTE ACUERDO Y QUE ACEPTA ESTAR OBLIGADO POR LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES

1. Uso por parte de Clínicas y Profesionales dentales. El usuario comprende y acepta que el acceso a los servicios técnicos y profesionales de VDS (Virtual Dental Solutions) (los “Servicios”) solo está disponible para clínicas y profesionales dentales. El uso de la tecnología VDS (Virtual Dental Solutions) por parte de los pacientes está específicamente prohibido y constituye una violación de este Acuerdo.

2. Plataforma informática VDS (Virtual Dental Solutions): Virtual Dental Solutions (VDS) es una plataforma integral que proporciona soluciones personalizadas para una amplia gama de problemas dentales, utilizando tecnología de vanguardia y análisis avanzado. Virtual Dental Solutions (VDS) se utilizará primordialmente por CLINICAS debidamente y legalmente constituidas, las cuales efectuarán su registro en la plataforma y estas a su vez luego de aprobado su ingreso, pueden registrar a sus DOCTORES quienes luego podrán registrar a sus PACIENTES y llevar el control de cada uno de sus casos.

3. Acceso a la plataforma VDS: Las CLINICAS deberán efectuar su registro en la plataforma, una vez se apruebe su registro podrán registrar a sus DOCTORES y estos a su vez efectuar el registro de PACIENTES.

4. Confidencialidad. El usuario entiende que la información a la que accede a través de Virtual Dental Solutions (VDS) es confidencial. El usuario acepta no acceder, utilizar ni divulgar ninguna información mantenida o transmitida a través de Virtual Dental Solutions (VDS) para ningún propósito que no sea el de tratamiento del paciente, pago u operaciones de atención médica/dental de manera consistente con la ley aplicable. El usuario protegerá el nombre de usuario y la contraseña utilizados para acceder a Virtual Dental Solutions (VDS) y acepta utilizar dicho acceso a Virtual Dental Solutions (VDS) solo para los fines y de manera consistente con los términos de este Acuerdo. El usuario acepta no compartir el nombre de usuario y la contraseña con ninguna persona o entidad no autorizada para acceder. La violación a estas disposiciones generará la terminacion del vínculo legal con el infractor.

5. Propiedad Intelectual: Este Acuerdo no confiere ningún derecho, propiedad o interés en la propiedad intelectual sobre Virtual Dental Solutions (VDS), que incluye el portal web y cualquier aplicación de software relacionada u otra tecnología que pueda estar relacionada con los procesos comerciales o servicios técnicos proporcionados por Virtual Dental Solutions (VDS). El Usuario acepta que la Tecnología de Virtual Dental Solutions (VDS) y todas las partes relacionadas de ella, y todos los derechos, títulos e intereses en cualquier aspecto de la misma y todas las ediciones, mejoras, adiciones, modificaciones y trabajos derivados preparados a partir de ella o relacionados con ella, son y seguirán siendo propiedad exclusiva de Virtual Dental Solutions LLC. El usuario no traducirá, realizará ingeniería inversa, compilar y descompilar, desensamblar ni descubrir el código fuente de la tecnología de Virtual Dental Solutions LLC. La violación a estas disposiciones generará la terminacion del vínculo legal con el infractor y el inicio de las acciones de tipo legal por parte de Virtual Dental Solutions LLC.

Al utilizar los Servicios, el Usuario se compromete a no: (a) difamar, abusar, acosar, acechar, amenazar o violar de otro modo los derechos legales (como los derechos de privacidad y publicidad) de otros; (b) utilizar lenguaje racial, étnico o de otro modo ofensivo; (c) discutir o incitar a actividades ilegales; (d) utilizar lenguaje abusivo, amenazante, violento, explícito u obsceno o solicitar/publicar imágenes sexualmente explícitas (reales o simuladas); (e) publicar o transmitir cualquier contenido o comunicación que explote a niños o menores o que represente crueldad hacia los animales; (f) publicar o transmitir cualquier material con derechos de autor o marca registrada, o materiales que constituyan secretos comerciales, o estén sujetos a patentes u otros derechos de propiedad intelectual, sin el permiso expreso del propietario; (g) difundir cualquier publicidad no solicitada o no autorizada, materiales promocionales, «correo basura», «spam», «cartas en cadena», «esquemas piramidales» o cualquier otra forma de dicha solicitación; (h) utilizar cualquier robot, araña, raspador u otro medio automatizado para acceder a los Servicios; o (i) tomar cualquier medida que imponga una carga irrazonable o desproporcionadamente grande en la infraestructura de Virtual Dental Solutions o en la infraestructura de terceros proveedores de servicios. Esta lista de prohibiciones proporciona ejemplos y no es completa ni exclusiva.
Virtual Dental Solutions LLC podrá informar a las autoridades encargadas de hacer cumplir la ley y a sus proveedores, cualquier acción que pueda ser ilegal o que viole los términos de este Acuerdo, y cualquier informe que reciba sobre dicha conducta. Cuando sea requerido legalmente o a discreción de Virtual Dental Solutions LLC quien cooperará con las agencias de aplicación de la ley y sus proveedores en cualquier investigación de supuesta actividad ilegal.

6.Renuncia de Garantías: Virtual Dental Solutions LLC no tiene responsabilidad por errores u omisiones en los Servicios, registros médicos u otra información que proporcionen las clínicas o los profesionales y que pueda afectar la atención de los pacientes.

VDS (Virtual Dental Solutions) por la presente renuncia a cualquier responsabilidad por cualquier error u omisión en los servicios que prestan las CLÍNICAS y los DOCTORES a sus pacientes, ya que VDS es una guía para la adecuada prestación de los servicios, pero la responsabilidad será de las CLÍNICAS y los DOCTORES hacia sus PACIENTES por la prestación adecuada del servicio
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POR LA PRESENTE VIRTUAL DENTAL SOLUTIONS LLC RENUNCIA Y NO HACE DECLARACIONES, GARANTÍAS O GARANTÍAS EXPRESAS, IMPLÍCITAS O LEGALES EN RELACIÓN CON LOS SERVICIOS RELACIONADOS CON LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS QUE PRESTEN LAS CLÍNICAS Y LOS DOCTORES A SUS PACIENTES Y NO HACE DECLARACIONES, GARANTÍAS EXPRESAS, IMPLÍCITAS O LEGALES EN RELACIÓN CON LOS SERVICIOS, RELACIONADOS CON LA CALIDAD, IDONEIDAD, VERDAD, EXACTITUD, INTEGRIDAD O DE OTRA MANERA. A MENOS QUE SE INDIQUE EXPLÍCITAMENTE LO CONTRARIO, EN LA MEDIDA MÁXIMA PERMITIDA POR LA LEY APLICABLE, LOS SERVICIOS Y CUALQUIER OTRA INFORMACIÓN CONTENIDA O PRESENTADA A TRAVÉS DE LOS SERVICIOS SE PROPORCIONA AL USUARIO «TAL CUAL», «SEGÚN DISPONIBILIDAD» Y «DÓNDE ESTÁ», SIN NINGÚN GARANTÍA EXPRESA O IMPLÍCITA DE COMERCIABILIDAD, IDONEIDAD PARA UN PROPÓSITO PARTICULAR, TÍTULO, NO INFRACCIÓN DE DERECHOS DE TERCEROS O SEGURIDAD. VIRTUAL DENTAL SOLUTIONS LLC NO OFRECE NINGUNA GARANTÍA CONTRA VIRUS, SPYWARE O MALWARE QUE PUEDAN INSTALARSE EN LA COMPUTADORA O DISPOSITIVO MÓVIL DEL USUARIO O QUE PUEDAN DAÑAR LA COMPUTADORA, EL DISPOSITIVO MÓVIL O LOS DATOS DEL USUARIO.

USER AGREEMENT
VDS (Virtual Dental Solutions)

This user agreement («Agreement») constitutes a binding contract for services between dental clinics, oral health professionals making use of the platform (hereinafter «You») and VDS (Virtual Dental Solutions), operated by Virtual Dental Solutions LLC whereby VDS (Virtual Dental Solutions) and its contracted providers will perform certain professional and technical services for You as described in the Agreement.

BY CHECKING «I AGREE» BELOW, YOU REPRESENT THAT YOU HAVE THE AUTHORITY TO AGREE TO THE TERMS HEREIN, THAT YOU HAVE READ THIS AGREEMENT, AND THAT YOU AGREE TO BE BOUND BY THE TERMS AND CONDITIONS

1. Use by Clinics and Dental Professionals. The user understands and agrees that access to VDS (Virtual Dental Solutions) technical and professional services (the «Services») is only available to clinics and dental professionals. The use of VDS (Virtual Dental Solutions) technology by patients is specifically prohibited and constitutes a violation of this Agreement.

2. VDS (Virtual Dental Solutions) Computing Platform: Virtual Dental Solutions (VDS) is an end-to-end platform that provides customized solutions for a wide range of dental problems, using cutting-edge technology and advanced analytics. Virtual Dental Solutions (VDS) will be used primarily by duly and legally constituted CLINICS, which will register on the platform and these, in turn, after approving their admission, can register their DOCTORS who will then be able to register their PATIENTS and keep control of each of their cases.

3. Access to the VDS platform: CLINICS must register on the platform, once their registration is approved, they will be able to register their DOCTORS and they in turn register PATIENTS.

4. Confidentiality. You understand that the information you access through Virtual Dental Solutions (VDS) is confidential. You agree not to access, use, or disclose any information maintained or transmitted through Virtual Dental Solutions (VDS) for any purpose other than patient treatment, payments, or health care operations consistent with applicable law. The user shall protect the username and password used to access Virtual Dental Solutions (VDS) and agree to use such access to Virtual Dental Solutions (VDS) only for the purposes and in a manner consistent with the terms of this Agreement. You agree not to share your username and password with any person or entity not authorized to access it. Violation of these provisions will result in the termination of the legal relationship with the offender.

5. Intellectual Property: This Agreement does not confer any right, ownership or interest in the intellectual property in Virtual Dental Solutions (VDS), which includes the web portal and any related software applications or other technology that may be related to the business processes or technical services provided by Virtual Dental Solutions (VDS). User agrees that the Virtual Dental Solutions Technology (VDS) and all related portions thereof, and all right, title, and interest therein and in any aspect thereof and all edits, enhancements, additions, modifications, and derivative works prepared from or related thereto, are and shall remain the exclusive property of Virtual Dental Solutions LLC. You will not translate, reverse engineer, compile and decompile, disassemble, or discover the source code of Virtual Dental Solutions LLC’s technology. Violation of these provisions will result in the termination of the legal relationship with the infringer and the initiation of legal actions by Virtual Dental Solutions LLC.

By using the Services, you agree not to: (a) defame, abuse, harass, stalk, threaten or otherwise violate the legal rights (such as rights of privacy and publicity) of others; (b) use racial, ethnic, or otherwise offensive language; (c) discuss or incite illegal activities; (d) use abusive, threatening, violent, explicit or obscene language or solicit/post sexually explicit images (real or simulated); (e) post or transmit any content or communication that exploits children or minors or depicts cruelty to animals; (f) post or transmit any copyrighted or trademarked material, or materials that constitute trade secrets, or are subject to patents or other intellectual property rights, without the express permission of the owner; (g) disseminate any unsolicited or unauthorized advertising, promotional materials, «junk mail,» «spam,» «chain letters,» «pyramid schemes,» or any other form of such solicitation; (h) use any robot, spider, scraper, or other automated means to access the Services; or (i) take any action that imposes an unreasonable or disproportionately large load on the Virtual Dental Solutions BeamReaders infrastructure or the infrastructure of third-party service providers. This prohibited list provides examples and is not complete or exclusive.
Virtual Dental Solutions LLC may report to law enforcement authorities and its suppliers any actions that may be illegal or in violation of the terms of this Agreement, and any reports it receives of such conduct. When required by law or at the discretion of Virtual Dental Solutions, LLC, who will cooperate with law enforcement agencies and their providers in any investigation of alleged illegal activity.
6. Disclaimer of Warranties: Virtual Dental Solutions LLC has no responsibility for errors or omissions in the Services, medical records, or other information provided by clinics or practitioners that may affect patient care.

VDS (Virtual Dental Solutions) hereby disclaims any liability for any errors or omissions in the services provided by the CLINICS and the DOCTORS to their patients, as VDS is a guide for the proper provision of the services, but the responsibility shall be of the CLINICS and the DOCTORS to their PATIENTS for the proper provision of the service
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VIRTUAL DENTAL SOLUTIONS LLC HEREBY DISCLAIMS AND MAKES NO EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY REPRESENTATIONS, WARRANTIES OR WARRANTIES IN CONNECTION WITH THE SERVICES RELATED TO THE QUALITY OF CALIDAD.DE THE SERVICES PROVIDED BY THE CLINICS AND DOCTORS TO THEIR PATIENTS AND MAKES NO REPRESENTATIONS, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY WARRANTIES IN RELATION TO THE SERVICES, RELATING TO QUALITY, SUITABILITY, TRUTH, ACCURACY, COMPLETENESS, OR OTHERWISE. UNLESS EXPLICITLY STATED OTHERWISE, TO THE MAXIMUM EXTENT PERMITTED BY APPLICABLE LAW, THE SERVICES AND ANY OTHER INFORMATION CONTAINED IN OR PRESENTED THROUGH THE SERVICES IS PROVIDED TO YOU ON AN «AS IS,» «AS AVAILABLE,» AND «WHERE IS» BASIS, WITHOUT ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, TITLE, NO INFRINGEMENT OF THIRD PARTY RIGHTS OR SECURITY. VIRTUAL DENTAL SOLUTIONS LLC MAKES NO WARRANTY AGAINST VIRUSES, SPYWARE, OR MALWARE THAT MAY BE INSTALLED ON THE USER’S COMPUTER OR MOBILE DEVICE OR THAT MAY DAMAGE THE USER’S COMPUTER, MOBILE DEVICE, OR DATA.

PRACTICE AGREEMENT – TERMS AND CONDITIONS
VDS (Virtual Dental Solutions)

This Practice Terms and Conditions («Agreement») constitute a binding contract for services between the oral health professional making use of the platform (hereinafter referred to as «You») and VDS (Virtual Dental Solutions), operated by Virtual Dental Solutions LLC whereby VDS (Virtual Dental Solutions) and its contracted providers will perform certain professional and technical services for You as described in the Agreement.

BY CHECKING «I ACCEPT» BELOW, YOU REPRESENT THAT YOU HAVE THE AUTHORITY TO BIND THE ENTITY DESIGNATED AS THE PRACTICE ON THE SERVICE REQUEST FORM, THAT YOU HAVE READ THIS AGREEMENT, AND THAT YOU ACCEPT AND AGREE TO BE BOUND BY THE TERMS AND CONDITIONS HEREIN ON BEHALF OF THE PRACTICE.

1. About VDS and the Scope of Services.

Virtual Dental Solutions (VDS) is an end-to-end platform that provides customized solutions for a wide range of dental problems, using cutting-edge technology and advanced analytics.

Virtual Dental Solutions (VDS) will be used primarily by duly and legally constituted CLINICS, which will register on the platform and these, in turn, after approving their admission, can register their DOCTORS who will then be able to register their PATIENTS and keep control of each of their cases.

Virtual Dental Solutions (VDS) offers diagnostic and clinical solutions for orthodontics, implants, and sleep disorders, tailored to the specific needs of each case. In the diagnostic field, we offer services such as radiographic reports, image templates for portfolios, anatomical 3D models and cephalometric analyses, facilitating an accurate assessment of each situation.

In terms of clinical solutions, our services range from aligners to indirect placement of brackets, as well as the planning of implants and devices to treat sleep apnea. Our focus is to provide a comprehensive treatment plan and outsource manufacturing that ensures optimal outcomes for each patient.

Once the diagnostic and clinical phases are completed, VDS continues to offer support in the form of academic follow-up and regular mentoring if necessary in our Monitoring Solutions section. This ensures that both patients and practitioners maintain the control and oversight necessary for successful long-term outcomes.

Our Retention Solutions section provides a space where oral health professionals can store and manage patients’ final files, as well as order the necessary retention devices to ensure the stability of the results obtained.

Finally, our Artificial Intelligence (AI) section leverages the data generated on the platform to create tagged databases, allowing for deeper analysis and the generation of useful insights for the continuous improvement of our services and the optimization of clinical outcomes.

The CLINICS must first carry out the REGISTRATION of their DOCTORS and these in turn must register their PATIENTS.

By accessing the VDS (Virtual Dental Solutions) the professional will have access to the following modules:

Diagnostic Solutions.
Clinical Solutions:
Monitoring Solutions:
Retention Solutions:
Artificial Intelligence AI Solutions

Each of these services will have a possible cost of selected services to doctors and clinics. Registration on the platform is free for clinics, doctors, and the registration of the respective patients. Likewise, clinics and doctors will be able to request personalized mentoring by assigned or selected VDS mentors at an additional cost.

2. Additional obligations of the user:

The professional oral health user undertakes to make appropriate use of the VDS (Virtual Dental Solutions) platform for the purposes and purposes for which it has been designed. Any violation of the provisions of this document and the provisions of local, national and international laws will result in restricting or prohibiting access to VDS (Virtual Dental Solutions)

3. VDS (Virtual Dental Solutions) Usage Fees

3.1. Amount of Fees. Registration on the platform for clinics, doctors or patients will be free of charge. Clinics and doctors will have a free membership for the use of the platform. Specialized services will have costs that will be described on the platform once they are taken by the doctors.

Fees for dental services provided by doctors to their patients will be charged directly to patients by the clinics depending on the service and the manner in which it is provided and it is independent from the VDS platform workflow.

4. Term and Termination.

4.1 Term. The initial term of this Agreement shall commence on the date the practitioner makes his/her registration and payments through VDS (Virtual Dental Solutions) and shall continue for a term of one year unless terminated earlier as provided herein. This Agreement shall automatically renew for successive terms of one year unless notice of non-renewal is given by either party at least ninety (90) days prior to the end of a term.

4.2. Termination for Cause: Either party may terminate this Agreement in the event of a material breach of this Agreement by the other party. The non-breaching party shall send the breaching party a written notice describing such breach with reasonable specificity, including the actions to be taken to cure such breach. If the matter is not resolved within thirty (30) days, the contract may be terminated for cause.

4.3 Termination Without Cause. After the first year of the initial term of this Agreement and during any subsequent renewal period, either party shall have the right to terminate this Agreement at any time, upon notice to the other party.

5. Compensation.

It is the intention of each party to be responsible only for its own acts and omissions, and not for the acts and omissions of the other party. Each Party (the «Indemnifying Party») shall indemnify, defend, and hold harmless the other Party (the «Indemnified Party») and the affiliates, members, directors, officers, agents, students, and employees of the Indemnified Party from and against any and all third parties, legal claims, causes of action, expenses (including court costs and reasonable attorneys’ fees), judgments or other losses («Losses»), which may be claimed against or incurred by the Indemnified Party, arising out of, incident to, or in any manner resulting from the performance or breach of any duty or liability under this Agreement by such Indemnifying Party, or any of its employees, agents, students, contractors, or subcontractors. The indemnification obligation set forth in this Section shall survive the termination or expiration of this Agreement.

6. Compliance.

Each party agrees to cooperate with the other in good faith to ensure that both legal and operational requirements for the proper use of the VDS platform are met, so that any violation of this agreement and its terms or any regulations on the use of such platforms will be sanctioned in accordance with local laws, national and international.

7. Use and ownership of VDS (Virtual Dental Solutions) technology.

7.1 Except for the right of access to the web portal for the purposes of gaining access to the Services as described herein, this Agreement does not confer on the CLINICS or the DOCTORS a right, ownership or interest in the intellectual property of Virtual Dental Solutions LLC which includes the portal and any related software applications or other technology that may be related to business processes or technical services provided by Virtual Dental Solutions LLC as part of this Agreement (hereinafter referred to as the «Virtual Dental Solutions (VDS Technology»). The practice agrees that Virtual Dental Solutions LLC and all related parts thereof, and all right, title, and interest therein in and to any aspect thereof and all edits, enhancements, additions, modifications, and derivative works prepared from or related thereto, are and shall remain the exclusive property of Virtual Dental Solutions LLC.

7.2 CLINICS and DOCTORS may not translate, reverse engineer, compile and decompile, disassemble or otherwise attempt to discover the source code of VDS technology.

7.3 By using the Services, You agree not to: (a) defame, abuse, harass, stalk, threaten or otherwise violate the legal rights (such as rights of privacy and publicity) of others; (b) use racial, ethnic, or otherwise offensive language; (c) discuss or incite illegal activities; (d) use abusive, threatening, violent, explicit or obscene language or solicit/post sexually explicit images (real or simulated); (e) post or transmit any content or communication that exploits children or minors or depicts cruelty to animals; (f) post or transmit any copyrighted or trademarked material, or materials that constitute trade secrets, or are subject to patents or other intellectual property rights, without the express permission of the owner; (g) disseminate any unsolicited or unauthorized advertising, promotional materials, «junk mail,» «spam,» «chain letters,» «pyramid schemes,» or any other form of such solicitation; (h) use any robot, spider, scraper, or other automated means to access the Services; or (i) take any action that imposes an unreasonable or disproportionately large load on our infrastructure or the infrastructure of our third-party service providers. This prohibited list provides examples and is not complete or exclusive.

7.4 Virtual Dental Solutions LLC may report to law enforcement authorities and its suppliers any action that may be illegal or otherwise violates the terms of this Agreement, and any reports it receives of such conduct. When required by law or at the discretion of Virtual Dental Solutions, LLC, who will cooperate with law enforcement agencies and their providers in any investigation of alleged illegal activity involving the Services.

8. Limitation of Liability.

In no event shall either party be liable to the other for any incidental, punitive, indirect, or consequential damages of any kind, including, but not limited to, lost revenue, lost profits, loss of data, or civil or criminal penalties.

9. Disclaimer of Warranties.

9.1 VDS (Virtual Dental Solutions) hereby disclaims any liability for any errors or omissions in the services provided by the CLINICS and the DOCTORS to their patients, as VDS is a guide for the proper provision of the services, but the responsibility shall be of the CLINICS and the DOCTORS to their PATIENTS for the proper provision of the service
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9.2 VIRTUAL DENTAL SOLUTIONS LLC HEREBY DISCLAIMS AND MAKES NO EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY REPRESENTATIONS, WARRANTIES OR WARRANTIES IN RELATION TO THE SERVICES RELATED TO THE QUALITY OF THE SERVICES PROVIDED BY CLINICS AND DOCTORS TO THEIR PATIENTS.

10. Feedback

If you provide any comments, questions, advice, ideas, recommendations, suggestions, proposals, or related information to Virtual Dental Solutions LLC by any means, in connection with the Services (collectively, «Feedback»), you hereby grant VDS (Virtual Dental Solutions) a perpetual, irrevocable, royalty-free, fully paid-up, worldwide, and transferable license to use, copy, modify, create derivative works from, publicly display, publicly perform, distribute, and otherwise exploit, without any attribution or compensation to you, any and all Comments related to the Services and/or any of Virtual Dental Solutions LLC’s other products or services; however, you do not have the right to compel such use.

11. Disclosure of Patient Medical Data

11.1 Unless such disclosure is required by law, Virtual Dental Solutions LLC may not disclose patient data to unauthorized third parties.

11.2 Virtual Dental Solutions LLC will use appropriate security measures to prevent the use or disclosure of patient data other than as permitted herein. VDS will implement administrative, physical, and technical safeguards that reasonably and adequately protect the confidentiality, integrity, and availability of data.

12.3 Virtual Dental Solutions LLC will, if practicable, return or destroy all information maintained by Virtual Dental Solutions LLC in any form, and will not retain copies of such PHI or, if return or destruction is not practicable, VDS (Virtual Dental Solutions) will continue to expand the protections of this exposure to such information and limit further use of such information to those purposes that cause the return or destruction of the information to be reliant. unfeasible.

12. General Provisions.

12.1 Modification of Agreement. This Agreement may be amended or modified only by written agreement signed by the parties or their duly authorized representatives.

12.2 Integrated Agreement. This Agreement constitutes the entire Agreement between the parties hereto, and there are no agreements, understandings, restrictions, warranties or representations, whether written or oral, between the parties with respect to the subject matter of this Agreement other than those set forth herein.

12.3 Assignment. This Agreement may not be assigned or transferred without the prior written consent of Virtual Dental Solutions LLC, which may assign this Agreement to a parent, affiliate, or successor entity.

11.4 Governing Law. The Agreement shall be deemed to have been entered into in Indianapolis, State of Indiana, and all matters relating to its validity, interpretation, performance and performance shall be governed by and construed in accordance with the laws of the State of Indiana. The venue for any action, claim, or proceeding brought in connection with this Agreement shall be the City of Indianapolis, State of Indiana.

11.5 Waiver. A waiver will only be effective if it is made in writing. The waiver by either party of a breach of any provision of this Agreement shall not operate or be construed as a waiver of any subsequent or other breach.

11.6 Attorneys’ Fees. In any lawsuit or action between the parties relating to or arising out of this Agreement, the prevailing party shall be entitled to receive reasonable attorneys’ fees, costs, and other expenses, in addition to other relief that may be awarded, including costs and attorneys’ fees incurred. on appeal and in any proceeding.

11.7 No Benefit to Third Parties. All rights and obligations arising under this Agreement shall insure to the benefit of the parties to this Agreement. This Agreement shall not insure to the benefit of any third party.

11.8 Severability. If any provision of this Agreement is held to be invalid under any applicable law, such invalidity shall not affect any other provision of this Agreement that may become effective without the invalid provision. In addition, all terms and conditions of this agreement shall be deemed enforceable to the fullest extent permitted by applicable law and, where necessary, the court shall be required to amend any and all terms or conditions to give them such effect.